Cher(e) associé(e),

Face au contexte sanitaire dû à la COVID-19, nous vous informons que votre coopérative a décidé, pour cette nouvelle année, de procéder à la consultation écrite sans présentiel des associés pour la tenue de ses assemblées 2021.

Aucune réunion physique ne sera donc organisée cette année. Néanmoins, nous échangerons par courriers et par e-mail pour élire les délégués et voter les résolutions.

Ainsi, conformément à l’ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 et du décret n°2021-255 du 9 mars 2021, nous procéderons en trois étapes :

  1. Appel à candidature pour être délégué de sa section
  2. Élection des délégués de section par les associés
  3. Vote des résolutions par les délégués élus.

Retrouvez dans cet article tous les détails et toutes les informations sur l’organisation de ces assemblées.

Étape 1 : l’appel à candidatures pour être
délégué de sa section

Les rôles et missions d’un délégué

Les “délégués” sont les représentants des adhérents d’une section territoriale de COFORET. Ils sont élus par les adhérents via un vote pour le temps d’une seule assemblée plénière.

Cette année, , le vote des adhérents se fera par consultation écrite (par bulletin à retourner par courrier, mail ou à déposer à COFORET – étape 2 décrite ci-dessous). Habituellement, ce vote est réalisé à l’occasion des assemblées de sections, avec les adhérents présents.

Une fois élus, les délégués ont pour mission de valider ou non les résolutions qui leurs sont proposées (en assemblée plénière). Ces résolutions – qui sont liées au bon fonctionnement de la coopérative – sont portées à votre connaissance dans un courrier / e-mail dédié. (Étape 3 ci-dessous)

Les délégués peuvent également demander des précisions ou bien poser des questions sur les sujets soumis.

Cette année, l’assemblée plénière ne se tiendra pas physiquement, mais par consultation écrite. Ce qui veut dire que votre vote, si vous êtes délégué, devra également se faire par bulletin de vote (à retourner par courrier, mail ou à déposer à COFORET – étape 3 ci-dessous).

Selon le principe démocratique et égalitaire des coopératives, chaque délégué dispose donc d’une seule et unique voix.

Appel à candidatures

Cette année, l’appel a candidature a été réalisé du 18 au 29 mars 2021. Merci à toutes celles et ceux qui ont proposé leur candidature. La coopérative est heureuse de compter parmi ses adhérents, des propriétaires forestiers motivés et curieux de son fonctionnement.

Étape 2 : élection des délégués de section
par les associés

Une fois toutes les candidatures recueilles dans la 1ère étape, nous enverrons un courrier ou un e-mail à l’ensemble de nos adhérents. Un courrier que nous envoyons chaque année pour nos assemblées. Vous trouverez dans cette communication tous les documents distribués habituellement en assemblées :

  • La consultation écrite – qui remplace exceptionnellement cette année la convocation
  • Le rapport moral du conseil d’administration,
  • Le compte-rendu d’activité dans une version synthétique. Il sera disponible sur notre site internet, dans sa version compète, prochainement. Restez connectés !
  • Une fiche d’information
  • Les résolutions qui seront votées par les délégués élus
  • Et une petite nouveauté liée à l’organisation par “consultation écrite” : le bulletin de vote qui vous permettra d’élire les délégués. Précision : il n’y a pas de nombre min. ou max. de délégué à élire. Au contraire, vous êtes invité à voter pour tous les candidats listés dans le bulletin de vote. Sachez-que tous sont adhérents de COFORET et donc propriétaire forestier dans la section référente..

Ce courrier vous sera envoyé mi avril 2021. Surveillez votre boite aux lettres et vos boites mail. Nous réceptionnerons vos bulletins de vote jusqu’au lundi 03 mai 2021 (par courrier, dépôt en main propre à Lamure-sur-Azergues ou par e-mail à cette adresse : contact@coforet.com)

Étape 3 : vote des résolutions
par les délégués élus

Une fois que nous aurons reçu l’ensemble de vos bulletins de vote, nous organiserons un dépouillement. Nous dresserons ainsi la liste des délégués élus par section territoriale pour les assemblées 2021.

Ensuite, nous enverrons à tous les délégués élus, l’ensemble des documents détaillés pour qu’ils puissent procéder au vote des résolutions. Ils auront jusqu’au 4 juin 2021 pour exprimer leur voix et représenter leur section territoriale (par courrier, dépôt en main propre à Lamure-sur-Azergues ou par e-mail : contact@coforet.com)

Une fois reçus, nous procéderons une nouvelle fois au dépouillement des votes pour constater l’approbation – ou non – des résolutions. Cette étape marquera la fin de nos assemblées 2021.

Informations complémentaires / F.A.Q. Assemblées

Élection des délégués : bulletin de vote

À partir du 19 avril 2021, vous avez reçu (par mail ou par courrier) la consultation écrite ainsi qu’un bulletin de vote pour élire les délégués de votre section.

Suite à plusieurs interrogations de votre part, nous vous informons qu’il n’y a pas de nombre min. ou max. de délégué à élire. Au contraire, vous êtes invité à voter pour tous les candidats listés dans le bulletin de vote.

Sachez-que tous sont adhérents de COFORET et donc propriétaire forestier dans la section référente.

Vous n’êtes pas affecté à la bonne section territoriale

En 2020, COFORET a réorganisé ses sections territoriales, passant de 6 sections à 5. Suite à ces changements, il est possible que vous soyez affecté à une section qui ne vous correspond pas. Par exemple : vous êtes adhérent dans le Jura et vous êtes affecté à la section Alpes. Ce n’est pas normal, vous devriez être affecté à la section Bourgogne-Franche-Comté.

Si tel est le cas, nous vous invitons à vous munir de votre numéro adhérent (Ex. : AD5692) et à nous contacter (par email ou par courrier). Nous ferons le changement dans les plus brefs délais. Merci pour votre patience et votre compréhension.

Nous restons à votre écoute !

Pour chacune de ces étapes, nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et répondre à toutes vos questions. Nous espérons pouvoir nous réunir physiquement l’année prochaine. En attendant :

  • Retrouvez toutes nos actualités en cliquant ici.
  • Connectez-vous à la communauté COFORET sur Facebook
  • Et, évidemment, prenez soin de vous et de vos proches.

2 réflexions sur « Assemblées 2021 »

  1. Bonjour, et merci pour l’envoi des documents de consultation pour l’AG 2021 de COFORET.
    Concernant l’élection des délégués de Section Ain-Rhône, y-a-t-il un nombre maximum / limite de délégués à élire, ou pouvons-nous voter pour les 24 candidats présentés ?…
    Merci pour votre réponse
    Jacques LAURENT

    1. Bonjour monsieur,
      Il n’y a aucune limite, aucun nombre maximal, ni minimal à atteindre. Au contraire, vous êtes invité à voter pour les 24 candidats présentés. Sachez-que tous sont adhérents de COFORET et donc propriétaire forestier dans la section.
      Merci à vous pour votre implication et votre participation dans ces assemblées.
      Nous vous souhaitons une bonne journée,
      COFORET.

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